En Exicompras respetamos tu derecho a la autodeterminación informativa. Esta Política describe qué datos recopilamos, con qué fines, cómo los protegemos y cómo puedes ejercer tus derechos conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
1. Identificación del responsable
- Razón social: Exicompras S.A.S.
- NIT: 900.000.000-0
- Dirección: Carrera 1 # 2-3, Bogotá D.C., Colombia
- Correo del responsable del tratamiento: datospersonales@exicompras.com
2. Definiciones
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
- Dato sensible: dato que afecta la intimidad (origen racial, salud, orientación sexual, etc.). Exicompras no solicita datos sensibles en este sitio.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
- Titular: persona natural cuyos datos son tratados.
3. Datos que recopilamos
Recopilamos:
- Identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento (cuando aplique).
- Contacto: correo electrónico, teléfono, direcciones de envío y facturación.
- Cuenta y preferencias: nombre de usuario, contraseña (hash), historial de pedidos, lista de favoritos.
- Pago: token devuelto por la pasarela (no almacenamos PAN/CVV).
- Dispositivo y navegación: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, páginas visitadas (ver Cookies).
4. Finalidad del tratamiento
Tus datos serán tratados para:
- Gestionar tu registro, cuenta y autenticación.
- Crear, procesar y entregar tus pedidos.
- Prevenir fraude y garantizar la seguridad de las transacciones.
- Atender PQR, retractos y garantías.
- Enviar comunicaciones de tu pedido, seguridad de la cuenta y cambios importantes.
- Enviarte información comercial sobre productos y ofertas (solo si nos autorizas — ver punto 5).
- Elaborar reportes, estadísticas y mejorar el servicio.
- Cumplir obligaciones legales y contables.
5. Consentimiento
Al registrarte y/o comprar en el sitio, aceptas esta Política. Para finalidades que requieran autorización expresa (por ejemplo, recibir marketing por correo electrónico o SMS), te pediremos un consentimiento separado que podrás retirar en cualquier momento.
6. ¿Compartimos tus datos?
Compartimos datos con:
- Pasarelas de pago: para procesar el pago de forma segura.
- Transportadoras: para entregar tu pedido.
- Proveedores de hosting y analítica: con obligaciones de confidencialidad.
- Autoridades: cuando exista requerimiento legal o para prevenir fraude.
Los Vendedores del marketplace reciben únicamente la información necesaria para preparar y entregar tu pedido.
7. Transferencia internacional
Algunos de nuestros proveedores de hosting o analítica pueden tratar datos en servidores ubicados fuera de Colombia. En cualquier caso, exigimos niveles adecuados de protección y cláusulas tipo conforme a la normativa colombiana.
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables (HTTPS/TLS, cifrado de contraseñas, control de accesos por roles, registro de auditoría) para proteger tus datos. Aun así, ningún sistema es 100% infalible; te recomendamos también mantener tus contraseñas seguras.
9. Derechos que tienes como titular
Como titular de los datos puedes:
- Conocer, acceder y consultar tus datos.
- Actualizar y rectificar datos incompletos o erróneos.
- Solicitar la supresión de tus datos cuando sean innecesarios o no deseados.
- Oponerte al tratamiento para finalidades distintas a las necesarias para la relación contractual.
- Revocar tu consentimiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para ejercer cualquiera de estos derechos (consulta, rectificación, supresión o revocación), escríbenos a datospersonales@exicompras.com con tu nombre completo y el derecho que deseas ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
10. Tratamiento de datos de menores
No tratamos datos de menores de 18 años. Si eres padre/madre o representante legal y crees que un menor ha proporcionado datos personales en este sitio, contáctanos para proceder a su supresión.
11. Cookies
Usamos cookies técnicas para que el sitio funcione y cookies de analítica (Google Analytics u otras) para entender cómo lo usas y mejorarlo. Puedes rechazar las cookies no esenciales desde el banner de consentimiento o configurando tu navegador. Las cookies técnicas y de autenticación son necesarias para que el sitio funcione y no pueden desactivarse.
12. Cambios a esta política
Podremos modificar esta Política para reflejar cambios legales, técnicos o de operación. Publicaremos la versión actualizada en esta misma URL e indicaremos la fecha de última actualización.
13. Contacto del área de datos
Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales contáctanos en datospersonales@exicompras.com o al +57 (1) 000 0000.
Marco normativo aplicable: Ley Estatutaria 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013 · Ley 1266 de 2008 · Circular Externa 002 de 2015 (SIC) · Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor).